26 октября на заседании Ученого Совета ПГУТИ была заслушана информация декана факультета заочного обучения Олега Владимировича Осипова по вопросу «Об итогах работы факультета заочного обучения в 2010-2011 учебном году и задачах на новый учебный год».
Планирование работы ФЗО ведется по следующим основным направлениям:
- Организация учебного процесса.
- Индивидуальная работа со студентами, в т.ч. с использованием web-технологий.
- Проведение работы по формированию контингента студентов ФЗО.
- Организация обучения студентов с использованием дистанционных образовательных технологий.
- Повышение степени обеспеченности студентов электронным образовательным контентом.
- Совершенствование организации работы деканата.
- Внедрение в учебный процесс тестирования как формы проверки и контроля знаний студентов.
- Проведение защит выпускных квалификационных работ.
- Подведение итогов учебного года. На факультете заочного обучения проводится подготовка студентов по 6 специальностям (обычная и сокращенная формы обучения) - СС и СК, МТС, ПИ в Э, ПОВТ и АС, ИС и Т, СО. В 2011 году осуществлен прием студентов на 6 направлений бакалавриата - ИКТ и СС, ПИ, ИВТ, БИ, ИС и Т, Р и СО (обычная и сокращенная формы обучения). По состоянию на 1 октября 2011 года на ФЗО обучаются 2875 студентов (бюджет - 371, контракт - 2504).
В 2011 году разработаны 14 учебных рабочих планов ГОС 3 для бакалавриата. Ежегодно корректируются до 20 учебных планов по специальностям и специализациям. В настоящее время организуются занятия в течении учебного года для 58 потоков студентов. В соответствии с учебными планами разрабатываются и составляются графики учебного процесса по курсам и специальностям (направлениям). Составляются графики лабораторно-экзаменационных сессий. Для каждого потока деканатом ФЗО разрабатываются блочные расписания занятий. Для потоков 1-4 курсов составляются расписания тестирования.
Занятия на заочном факультете проводятся по предметно-блочной схеме и в течение экзаменационной сессии содержат три блока: 1) обзорные лекции по дисциплинам, выносимые на сессию; 2) лабораторно-практические занятия со сдачей экзаменов, зачетов, защитой контрольных и курсовых работ; 3) установочные лекции по дисциплинам следующего семестра.
На факультете заочного обучения за последние годы резко увеличился контингент студентов, в первую очередь за счет студентов, обучаемых на контрактной основе. Количество студентов контрактной формы обучения в несколько раз превышает контрольные цифры приема на бюджетные места. На специальности (направления) ПИ в Э, ПОВТ и АС, ИС и Т, С с О, БИ зачисление проводится только на контрактной основе.
Важнейшее место в работе заочного факультета занимает подготовка и проведение выпуска студентов. На факультете для приема защиты дипломных проектов ежегодно создаются Государственные аттестационные комиссии. Председателями комиссий утверждаются ведущие специалисты г. Самары в области инфокоммуникационных и информационных технологий. Состав Государственных аттестационных комиссий формируется из наиболее квалифицированных преподавателей кафедр ПГУТИ. В 2011 году всего на ФЗО защитились 482 студента, из них с оценкой «отлично» - 292 студента (60%), с оценкой «хорошо» - 162 студента (33%), с оценкой «удовлетворительно» - 28 студентов (7%). Дипломы с отличием получили 25 человек.
В начале каждой сессии деканом проводится организационное собрание на потоке, где обсуждаются вопросы, связанные с организацией учебного процесса, оплатой за обучение, поведением в университете и общежитиях, процедурой проведения тест-экзаменов.
Студентам, своевременно не оплатившим обучение, не высылаются справки-вызовы на сессию. Студенты, приехавшие самостоятельно, не допускаются к сдаче экзаменов и зачетов до ликвидации задолженности по оплате. В 2010 году Мишиным Д.В. и Осиповым О.В. обновлен нормативный документ РД 2.10.4-2010 «Учебно-методический комплекс. Положение». Осипов О.В. явился инициатором создания иллюстрированного буклета «Абитуриенту ПГУТИ-2011».
На факультете заочного обучения в последние годы проведена большая работа по созданию и улучшению качества электронного образовательного контента изучаемых дисциплин. Создана и постоянно обновляется электронная база данных рабочих программ по дисциплинам, база данных контрольных заданий (курсовых работ). Создана электронная база данных учебно-методических и тестирующих комплексов дисциплин, изучаемых на ФЗО. В сентябре 2011 года начата работа по созданию базы электронного образовательного контента, соответствующего ГОС 3.
В 2010-2011 учебном году на 1-3 курсах ФЗО использовалась система итогового контроля в форме тест-экзаменов и зачетов. Сдача тест-экзаменов и зачетов студентами ФЗО проводилась в аудиториях Центра информационых образовательных технологий (ЦИОТ) в период с октября 2010 года по июнь 2011 года. Впервые тест-экзамены и зачеты проводились в аудиториях ЦИОТ в корпусе №1 ПГУТИ. Тестирование проводилось строго по расписанию, составляемому деканатом ФЗО. После окончания тестирования были подготовлены и представлены ректорату подробные отчеты о результатах тестирования. В 2010-2011 учебном году впервые для самостоятельной подготовки студентов факультета к экзаменам и зачетам было внедрено online-тестирование через сеть Интернет (test.psuti.ru). Студенты могли пройти пробное тестирование по изучаемым дисциплинам, находясь вне стен ПГУТИ. В октябре 2011 года на факультете заочного обучения был внедрен контроль остаточных знаний студентов 2 и 3 курсов в форме тестирования.
На факультете заочного обучения проводится большая работа по внедрению технологии дистанционного обучения (ДО) в учебный процесс, связанная с организационным и методическим обеспечением процесса обучения. В 2011 году в рамках совместного проекта ФЗО и отдела информатизации был открыт портал дистанционного образования ПГУТИ (do.psuti.ru), разработана web-система регистрации абитуриентов на дистанционную форму обучения с интеллектуальным подбором направления подготовки на основе предшествующего образования. 1 апреля 2011 года впервые была начата регистрация абитуриентов для получения высшего образования с использованием дистанционных образовательных технологий (ДОТ). В 2011 году впервые был осуществлен набор студентов на обучение с использованием ДОТ (на 24 октября 2011 года на ДО зачислены 49 студентов). В настоящее время ведется работа над созданием web-системы управления образовательным процессом i-LMS для студентов дистанционной формы обучения, запуск которой будет осуществлен 1 декабря 2011 года. Обучение студентов с использованием ДОТ проводится по 6 направлениям бакалавриата - ИКТ и СС, ПИ, ИВТ, БИ, ИС и Т, Р и СО (обычная и сокращенная формы обучения). Обучение будет осуществляться по двухсессионной системе с 1 декабря 2011 года. В настоящее время ведется разработка электронного образовательного контента для студентов дистанционной формы обучения.
В 2010-2011 году продолжил работу internet-портал факультета заочного обучения (fzo.psuti.ru), на котором размещены: новости, подробная информация обо всех направлениях деятельности факультета, документы ФЗО, расписания, электронный образовательный контент и др. В 2011 году в рамках портала ФЗО были переработаны система статистической обработки результатов тестирования e.TestResult и система электронного кабинета декана e.Decan, которая используется для автоматического расчета стоимости обучения студента при зачислении и восстановлении, а также для работы с документами ФЗО. Указанные системы в дальнейшем будут использованы в web-системе управления образовательным процессом i-LMS. На сайте ФЗО открыта RSS-подписка на новости факультета, позволяющая студентам получать новости на мобильный телефон.
29 июня 2011 года решением Ученого Совета ПГУТИ был принят регламент работы факультета на 2011/2012 учебный год, в котором отражены инновационные изменения учебного процесса ФЗО:
1. Контроль самостоятельной работы студентов всех курсов ФЗО будет проводиться в форме аудиторной контрольной работы или тестирования.
2. Экзамены и зачеты для студентов 1-4 курсов ФЗО могут проводиться только в форме тестирования в ЦИОТ.
3. Открытие в ПГУТИ дистанционной формы обучения студентов.
Вместе с тем, в работе факультета имеются недостатки:
Во время проведения тест-экзаменов и зачетов имеют место нарушения Положения о тестировании со стороны преподавателей, в частности студенты, не используя трех попыток тестирования, сдают экзамены и зачеты в устной форме.
Отсутствует набор тестирующих комплексов по большинству дисциплин 4 курса всех специальностей ФЗО.
Имеют место несанкционированные деканатом ФЗО переносы аудиторных занятий преподавателями, сокращения количества часов лабораторных и практических занятий.
Во время проведения тест-экзаменов и зачетов, зачастую, в ЦИОТ отсутствует преподаватель или сотрудник кафедры, его замещающий.
Значительная повторяемость тем выпускных квалификационных работ на некоторых кафедрах.
Заслушав и обсудив информацию декана факультета заочного обучения Осипова О.В. по вопросу «Об итогах работы факультета заочного обучения в 2009-2010 учебном году и задачах на новый учебный год», Ученый Совет постановил:
- Признать работу факультета заочного обучения в 2010-2011 году удовлетворительной.
- В 2011-2012 учебном году руководствоваться Регламентом работы факультета заочного обучения, принятым решением Ученого Совета ПГУТИ от 29 июня 2011 года.
- Провести разработку и внедрение электронных учебно-методических и тестирующих комплексов ГОС 3 для обучения студентов 1 курса с использованием дистанционных образовательных технологий.
- Использовать ресурсы телекоммуникационных технологий, сайта факультета заочного обучения при организации и проведении занятий, контроля знаний студентов ФЗО, анкетирования студентов и др.
- Продолжить разработку web-системы управления образовательным процессом ДО i-LMS.
- Активизировать рекламу дистанционной формы обучения ПГУТИ с использованием сети Интернет.
- Обеспечить присутствие преподавателей или сотрудников кафедр во время проведения тест-экзаменов и зачетов в ЦИОТ.
- Усилить контроль над выполнением Положения о тестировании с целью исключения несанкционированных сдач экзаменов и зачетов в устной форме.
- Контроль за организацией и выполнением данного решения возложить на проректора по заочному обучению и качеству Мишина Д.В.